申込からサポート予約完了までの流れ
@申込準備 | 出発の国によってもマチマチですが、推奨として |
@アメリカ・オーストラリア ・・・・・ 3ヶ月前 Aハワイ・グァム・サイパン ・・・・・ 2ヶ月前 B東南アジア ・・・・・・・・・・・・・・・ 2ヶ月前 C韓国・台湾・中国 ・・・・・・・・・・ 1ヶ月前でも可能 |
|
目安としては上記の通りですが、アメリカ・オーストラリアなど一般観光地でないような場所では、病院検索に時間がかかる可能性も高いので上記期間を最低レベルとして考えておくことが無難です。 | |
A申込書 | @の準備期間を参考にしながら、目的地が決まったら正式に申込書をお送り頂くことになります。申込書は、こちら(PDFファイル) |
B申込金 | Aの申込書をお送り頂いた後、申込金としてサポート代金の全額をお振込いただきます。手続サポート代金は、こちら 申込金は、最終的に病院が確認できない場合や予約ができない場合は、全額返金となります。 |
ポイント!申し込みを正式に決めた時点で必要書類の作成と血液検査が必要な旨を担当の先生にお願いしておいてください。必要書類を作成するのに大体1週間程度必要になるのと、血液検査は病院によっては2週間程度かかることもあるようです。 | |
C英文フォーム・その1 (現地病院提出用書類) |
申込金が確認できましたら、海外の病院へ提出する英文対応の書類を郵送又は、メールにてお送りします。 書類がお手元に届きましたら治療を受けている病院へ提出してください。提出する書類は英語(ブロック体)にて作成するように病院へお伝えくだしさい。文字がハッキリ分からない場合、再提出が必要になる場合がございます。 |
作成後、提出いただくことになる書類は、主に下記の書類です。 @指定フォームでの透析治療記録(トリトメントシート) A血液検査データー など 病院によっては追加資料が必要になります。 |
|
必要書類は、治療日より一月以内の記録が必要になりますので治療日(旅行日程)に合わせて作成及び、血液検査いただくよう病院側へご連絡ください。 なお、 指定フォームは、病院によっては、仮予約の時点で提出し治療日の一月以内の最新記録を再度提出頂く場合がございます。 |
|
これら作成していただく書類ですが、病院によってはこれら資料作成料が別途徴収されますので、通院している病院とよく相談してできるだけ安く作成いただけるよう各自で交渉してください。 サポート費にはこれら提出いただく際に発生する費用は含まれておりません。 |
|
D英文フォーム・その2 | 作成頂いた書類は、ハッキリ綺麗にコピーして血液検査結果と併せて当社まで郵送いただくか、ファックス送信お願いします。 なお、 原本は、失くさないようにご自身で管理し旅行の際に忘れずお持ち頂き、現地の病院へ提出ください。 |
E英文フォーム・その3 | 当社に届いた必要書類を元に海外の引受先の病院へ連絡し予約手続をします。海外の引受先が最終的に提出された記録を元に引受を検討することになります。 |
国によっては、この結果がなかなかでません。比較的早く結果が分かるのがハワイ、サイパン、韓国・台湾・中国です。 米国本土やオーストラリアや一部アジアに関しては、予約が早すぎても受付してもらえないことがあります。彼らからすると早く予約されても忘れてしまうとのことで一月前を目処に再度連絡してほしいといわれることもしばしばあります。 早めに準備されている方はやきもきしますが、これが世界基準だとおもいあきらめるより他ありません。 |
|
ポイント!結果の回答が遅いことに対してのデメリット(難点)は、最近のパッケージは早割りといって、30日前にご予約完了することで旅行代金が安くなるシステムをとっていますので、透析予約が確定する前に旅行の申し込みを完了してしまうと場合によって病院が確保できない際に旅行代金の取消料を支払わなくてはならなくなりますので、よく相談してから決めることをお勧めします。 |
|
ポイント!お送り頂いた必要書類に関しては、送られた内容のまま現地の病院へ報告します。当社では一切、訂正・翻訳など致しませんので、資料に空欄や不備があり海外の病院より再提出の依頼を受けた場合、再度作成いただくことになります。 また、当社ではこれら不備が元で発生する問題に関しては一切の責任を負いかねます。 |
|
F予約完了 | 現地の病院から結果が出次第予約完了となります。 病院によっては予約完了書がありますが、ない場合もあります。 予約完了は現地病院に可能な限り早めにもらえるようにしていますが、現地の病院の都合により出発の1週間前に確定する場合もあります。その旨予めご了承ください。 |